5 platform do wideokonferencji, które wzmocnią Twoje zdalne zespoły (2023)

Co brzmi bardziej ekscytująco: siedzenie na uboczu i obserwowanie, jak twoi przyjaciele tańczą, czy wykonywanie ruchów razem z nimi?

Kiedy jesteś na parkiecie, wszyscy poruszają się synchronicznie, unikając nieco zbyt entuzjastycznych pompek i tańcząc do rytmu. Ale jako obserwator nie jesteś zaangażowany, więc prawdopodobnie zwracasz mniejszą uwagę na zmiany rytmu.

Tradycyjne platformy do wideokonferencji mogą przypominać oglądanie znajomych bawiących się na parkiecie bez aktywnego udziału. A wybór odpowiedniego narzędzia do wideokonferencji do współpracy jest wyzwaniem, gdy wiele z nich nie ma potrzebnych funkcji.

Na przykład ograniczenie do udostępniania ekranu nie pomaga w pełni wykorzystać spotkania — a ludzie majądziałkaz nich, więc musisz je policzyć. Alezbyt wiele spotkań nie jest problemem – są to nieproduktywne spotkania. Aby temu zaradzić, liderzy zespołów o wysokim stopniu współpracy muszą inwestować w narzędzia, które oszczędzają czas i zwiększają produktywność spotkań, umożliwiając zespołom efektywną współpracę.

W tym poście przeprowadzimy Cię przez popularne narzędzia oprogramowania do wideokonferencji i porównamy funkcje, ceny i zalety. Podkreślimy również, dla jakiego rodzaju zespołu każdy z nich jest najlepszy, i pokażemy, w jaki sposób Switchboard to prawdziwie współpracująca cyfrowa przestrzeń robocza, w której Twoje zespoły mogą czuć się bardziej zsynchronizowane ze sobą i swoją pracą.

Chcesz, aby Twoje zdalne spotkania były bardziej produktywne?
Tablica rozdzielcza została stworzona z myślą o prawdziwej współpracy — oszczędza więc czas i pozwala zrobić więcej razem.
Zarejestruj się za darmo.

Platformy do wideokonferencji: przegląd

Jeśli prowadzisz firmę zdalną, zamiast dążyć do mniejszej liczby spotkań, potrzebujesz platformy do wideokonferencji, która pomoże Ci je zorganizowaćwięcej produktywny. Oznacza to możliwość asynchronicznej współpracy w czasie rzeczywistym w jednym miejscu.

Zanim przejdziemy do analizy i szczegółów produktu, oto krótki przegląd każdej opcji wideokonferencji.

‍

[TWORZENIE TABELI]

‍

*Dostępne z ograniczeniami w abonamencie bezpłatnym

**Tylko płatne plany

***Wbudowana tablica i działa również z opcjami opartymi na przeglądarce. np.dżem figowy

****Dostępne jako dodatek

*****Tylko za pośrednictwem aplikacji i wtyczek innych firm

Przyjrzyjmy się teraz bliżej temu, jak te narzędzia zestawiają się ze sobą.

Czego szukać na platformie do wideokonferencji

Kluczem do udanych zdalnych spotkań – i lepszej współpracy – jest wybór odpowiedniej platformy. Jest ich wiele, ale niektóre są przeznaczone głównie do rozmów w czasie rzeczywistym, a nie do załatwiania spraw.

Na przykład korzystanie z oprogramowania do wideokonferencji z funkcją udostępniania ekranu często powoduje, że jedna osoba przejmuje kontrolę nad spotkaniami, co może powodować wyłączenie innych. To tak, jakby próbować tańczyć do muzyki, gdy parkiet jest pełny. Innymi słowy, prawdopodobnie stracisz synchronizację ze swoim zespołem, jeśli nie masz narzędzi umożliwiających wszystkim uczestnictwo w spotkaniach.

Na szczęście istnieją alternatywy dla zdalnych i hybrydowych zespołów różnej wielkości, z których wiele ma na celu wspieranie bardziej produktywnych spotkań dzięki lepszemu budowaniu zespołu i komunikacji.

Oto kilka kluczowych funkcji, których należy szukać:

Platformy do wideokonferencji dla lepszych spotkań online

Mając na uwadze te funkcje, stworzyliśmy listę najlepszych platform do spotkań online dla zespołów zdalnych. Analizowaliśmykluczowe cechy, dla kogo każde narzędzie jest najbardziej lub najmniej odpowiednie oraz jego model cenowyaby pomóc ci wybrać.

1. Centrala: najlepsza do intuicyjnej współpracy w małych zespołach zdalnych lub hybrydowych

‍Tablica rozdzielczato oparta na przeglądarce platforma współpracy, która umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi wspólną pracę nad dokumentami i aplikacjami w wirtualnym pokoju — bez konieczności udostępniania ekranu. Został stworzony, aby wspierać łączność w zespole, współpracę i produktywność dzięki intuicyjnym salom konferencyjnym.

Centrala umożliwia komunikację w czasie rzeczywistym za pomocą wideo, audio i czatu. Możesz także pracować obok siebie i pozwolić wszystkim na przewijanie, wpisywanie i przeglądanie tego samego dokumentu w tym samym czasie. Pomyśl o współpracy na poziomie flash moba: wszyscy spotykają się w różnych momentach, ale wszyscy tańczą te same kroki.

Możesz tworzyć wirtualne pokoje w chmurze do burzy mózgów, organizować spontaniczne spotkania ze swoim zespołem i łączyć się z klientami w interaktywnej przestrzeni.

Podczas spotkań możesz eksplorować dowolny plik w pokoju, poruszać się i wyświetlać wszystko, co chcesz, nie przeszkadzając innym. Co najlepsze, Switchboard zapisuje wszystkie Twoje pliki po zakończeniu każdego spotkania, więc nigdy nie musisz niczego pobierać ani ponownie wypełniać sali. Wszystko to pomaga podnieść jakość spotkań w czasie rzeczywistym i poprawić współpracę asynchronicznąproduktywność w zdalnym zespole.

Kluczowe cechy:

Współdzielone miejsce do pracy online i pokoje na cykliczne spotkania
Płótno internetowe do dodawania wielu aplikacji, witryn internetowych, plików PDF i obrazów obok siebie
Trwałe pokoje, które oszczędzają Twoją pracę
Wideo, dźwięk i czat podczas spotkania
Bezpieczne, szybkie przeglądarki dla wielu graczy do natychmiastowej współpracy
Udostępnianie ekranu dla aplikacji natywnych
Wbudowana tablica
Tryb prezentacji
Wsparcie w aplikacji
Integracja Kalendarza Google
Nieograniczone pokoje na spotkania 1:1, spotkania i projekty
Nagranie spotkania
W przypadku aplikacji internetowych nie jest wymagana integracja — wszystkie działają
Uprawnienia do pokoju dla członków i gości
Sekcje do organizowania dokumentów i aplikacji
Gospodarz nie jest wymagany, aby członkowie mogli wejść do pokoju
Do 50 uczestników

Cennik:

Switchboard jest obecnie bezpłatny ze wszystkimi funkcjami. Planuje wprowadzić poziomy cenowe w 2023 roku i zawsze będzie darmowa opcja.

Dlaczego to lubimy:

Centrala jest idealna, jeśli szukasz wszechstronnego, wszechstronnego miejsca pracy do spotkań i projektów. Wykracza poza jednostronne udostępnianie na jednym ekranie i działa jako zawsze otwarte centrum współpracy, w którym Twoi ludzie zawsze mogą się znaleźć i wykonać pracę — przed, w trakcie i po spotkaniach.

Najlepszy dla:

Switchboard jest przeznaczony dla zdalnych i hybrydowych firm liczących do 50 osób, które chcą mieć poczucie, że pracują razem w tym samym pomieszczeniu. To świetna opcja dla zespołów, które potrzebują dedykowanej, interaktywnej przestrzeni cyfrowej do współpracy przy spotkaniach i projektach. W ten sposób wszyscy możecie zejść razem, nie zostawiając nikogo w tyle.

Dla kogo nie jest Switchboard?

Ponieważ Switchboard jest przeznaczony dla małych, wysoce współpracujących zespołów zdalnych i hybrydowych, nie jest to najlepsza opcja dla dużych firm lub korporacji, dla których priorytetem są spotkania odgórne i jednostronne prezentacje.

Alternatywne platformy do wideokonferencji dla większych zespołów

Jeśli reprezentujesz większy zespół lub firmę i chcesz gościć ponad 50 uczestników, będziesz chciał poszukać platformy do wideokonferencji z funkcjami, których potrzebujesz, aby spotkania były produktywne i skoncentrowane.

Przyjrzyjmy się niektórym opcjom!

1. Zoom: najlepszy dla dużych korporacji

5 platform do wideokonferencji, które wzmocnią Twoje zdalne zespoły (2)

‍Powiększenieto jedna z najpopularniejszych platform do wideokonferencji na rynku.Stał się popularny w 2020 roku jako niezawodne narzędzie do spotkań online dla firm z branż, od edukacji po opiekę zdrowotną i nie tylko.

Płatne plany obejmują wiele zaawansowanych funkcji, takich jak ankiety i transmisje na żywo, a bezpłatna wersja umożliwia organizowanie szybkich, 40-minutowych spotkań z maksymalnie 100 uczestnikami na połączenie.

Niezależnie od tego, czy organizujesz szkolenia online, spotkania zespołu w całej firmie, rozmowy z klientami czy seminaria internetowe, Zoom jest prostą i łatwą w użyciu opcją. Jednak nie oferuje wielu funkcji interaktywnych, więc spotkania bardziej przypominają obserwowanie ludzi tańczących na parkiecie niż samodzielne wypróbowywanie kroków.

Kluczowe cechy:

Konferencje audio i wideo
Wbudowana tablica online
Czat podczas spotkania
Napisy automatyczne
Nagranie rozmowy
Udostępnianie ekranu
Pokoje wybiegowe
Ankiety
Webinary
Integracje z popularnymi narzędziami

Cennik:

Darmowa wersja z ograniczoną funkcjonalnością i liczbą uczestników
Pro: 139,90 USD rocznie na użytkownika
Biznes: 189,90 USD rocznie na użytkownika
Business Plus: cena niestandardowa
Przedsiębiorstwo: cena niestandardowa

Dlaczego to lubimy:

Wbudowana tablica Zoom i funkcje adnotacji udostępniania ekranu ułatwiają ludziom interakcję podczas połączeń. Możesz także uzyskać dostęp do spotkań Zoom za pośrednictwem aplikacji lub udostępnionego łącza w przeglądarce internetowej, dzięki czemu każdy może szybko i łatwo do nich dołączyć.

Najlepszy dla:

Duża pojemność spotkań Zoom sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla dużych firm, które potrzebują niezawodnego narzędzia do prowadzenia konferencji internetowych na potrzeby imprez firmowych lub zewnętrznych. W planach Basic i Pro możesz zaprosić do 100 uczestników, podczas gdy Business i Enterprise pozwalają odpowiednio ugościć 300 i 1000 osób.

Dla kogo to nie jest?

Jeśli jesteś małym, wysoce współpracującym zespołem, dla którego priorytetem jest wspólna praca w czasie rzeczywistym i asynchronicznie, spotkania Zoom nie mają funkcji potrzebnych do prawdziwej współpracy side-by-side.

2. Google Meet: najlepsze dla firm korzystających z Google Workspace

5 platform do wideokonferencji, które wzmocnią Twoje zdalne zespoły (3)

Google Meet(wcześniej Google Hangouts) dobrze sprawdza się w firmach, które już korzystają z produktów Google Workspace. Jest szeroko dostępny i obejmuje wysokiej jakości wideokonferencje i audiokonferencje oraz funkcje czatu na żywo.

Możesz używać Google Meet do meldowania się zespołu, spotkań 1:1 oraz odgórnych spotkań i prezentacji, takich jak spotkania całej załogi.Zapewnia również wiele opcji dołączania telefonicznego, dzięki czemu Twój zespół może w razie potrzeby dzwonić z urządzeń mobilnych.

Poza tym spotkania utworzone w Kalendarzu Google automatycznie zawierają link do spotkania, więc nie musisz się martwić udostępnianiem go uczestnikom. Aplikacja Google Meet umożliwia także członkom zespołu dołączanie w podróży.

Kluczowe cechy:

Do 500 uczestników
Napisy na żywo (w języku angielskim)
Możliwości tablicy podczas spotkania i integracja Miro
Udostępnianie ekranu
Transmisja na żywo z wydarzenia
Bezproblemowa integracja z Google Chat

Cennik:

Korzystanie z Google Meet jest bezpłatne z dostępem do funkcji premium po zarejestrowaniu się w Google Workspace.
Business Starter: 6 USD miesięcznie na użytkownika
Business Standard: 12 USD miesięcznie na użytkownika
Business Plus: 18 USD miesięcznie na użytkownika
Przedsiębiorstwo: cena niestandardowa

Dlaczego to lubimy:

Google Meet jest idealny do szybkiego nadrabiania zaległości i pracy w czasie rzeczywistym z zespołem. Opcje dial-in i możliwość dostosowania jakości połączenia do szybkości sieci sprawiły, że jest to również świetny wybór na spotkania w podróży.

Najlepszy dla:

Google Meet to wygodne rozwiązanie dla firm, które korzystają już z produktów Google Workspace.

Dla kogo to nie jest?

Google Meet jest mniej odpowiedni dla zespołów o wysokim stopniu współpracy, ponieważ nie można pracować razem nad tymi samymi dokumentami i aplikacjami obok siebie. Zamiast tego musisz polegać na udostępnianiu na Dysku Google przed spotkaniem, aby uczestnicy mogli uzyskać dostęp do materiałów ze spotkania w osobnych przeglądarkach lub aplikacjach podczas spotkania.

3. Microsoft Teams: najlepsze dla firm korzystających z platformy Microsoft 365

5 platform do wideokonferencji, które wzmocnią Twoje zdalne zespoły (4)

‍Zespoły Microsoftujest jedną z największych marek wideokonferencji po Zoomie, nadającą się do wszystkiego, od sesji pytań i odpowiedzi i seminariów internetowych po spotkania grupowe i spotkania 1:1.Możesz prowadzić prezentacje na dużą skalę i sesje grupowe w płatnych planach. Tymczasem darmowa wersja jest idealna do prostych wirtualnych spotkań.

Usługa Teams integruje się z pakietem narzędzi Microsoft 365, dzięki czemu możesz łatwo uzyskiwać dostęp do swoich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji oraz pracować nad nimi, co pomaga zapewnić, że wszyscy pracują nad najbardziej aktualną wersją zadania lub projektu.

Możesz także dostosować platformę do swoich konkretnych potrzeb, na przykład konfigurując konfigurowalne kanały i obszary robocze dla swojego zespołu. W ten sposób możesz lepiej organizować swoje projekty i mieć pewność, że ważne informacje nie prześlizgną się przez szczeliny.

Kluczowe cechy:

Nielimitowane spotkania grupowe do 30 godzin
Do 1000 uczestników na spotkanie
Nieograniczony czat
Udostępnianie bezprzewodowe
Współpraca w czasie rzeczywistym
Udostępnianie plików
Konfigurowalne obszary robocze i kanały zespołu

Cennik:

Microsoft Teams i Microsoft Teams Rooms z ograniczoną funkcjonalnością: Bezpłatnie
Microsoft Teams Essentials: 4 USD miesięcznie na użytkownika
Microsoft 365 Business Basic: 6 USD miesięcznie na użytkownika
Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD miesięcznie na użytkownika
Microsoft Teams Rooms Pro (bez konferencji audio): 40 USD miesięcznie za pokój

Dlaczego to lubimy:

MS Teams to niezawodna platforma do wideokonferencji, która pozwala zorganizować kanały komunikacji wewnętrznej, aby dostosować je do przepływu pracy zespołu. Konfigurowalne kanały i możliwości udostępniania plików oznaczają również, że możesz współpracować ze swoim zespołem asynchronicznie iw czasie rzeczywistym.

Najlepszy dla:

Usługa Microsoft Teams dobrze sprawdza się we wszystkich typach firm, które muszą organizować seminaria internetowe i tworzyć wspólne sale konferencyjne. Jest to szczególnie przydatne dla firm, które już korzystają z produktów firmy Microsoft, takich jak Microsoft 365.

Dla kogo to nie jest?

MS Teams nie jest najlepszą opcją dla dużych firm, które nie korzystają z produktów Microsoft. Poproszenie pracowników o dostosowanie się do nowego systemu operacyjnego lub narzędzi (kiedy istnieje krzywa uczenia się) nie pomoże zwiększyć produktywności spotkań na krótką metę, a w rzeczywistości może utrudnić prawdziwą współpracę.

4. Skype: najlepszy dla organizacji międzynarodowych

5 platform do wideokonferencji, które wzmocnią Twoje zdalne zespoły (5)

‍Wiele osób prawdopodobnie przeprowadziło swoją pierwszą rozmowę wideo zSkype'adźwięk ioprogramowanie do wideokonferencjiponieważ była to jedna z pierwszych platform do wirtualnych spotkań, które pojawiły się na rynku. Dzięki Skype możesz gościć do 100 uczestników podczas rozmowy wideo i kontaktować się z ludźmi z całego świata, jeśli zapłacisz za doładowanie konta Skype.

Kluczowe cechy:

Połączenia audio i wideo HD
Inteligentne przesyłanie wiadomości
Udostępnianie ekranu
Nagranie rozmowy
Udostępnianie plików
Napisy na żywo i tłumaczenie w czasie rzeczywistym

cennik

Wideokonferencje Skype dla użytkowników niebiznesowych: bezpłatnie
Skype dla firm jest zawarty w usłudze Microsoft Teams
Środki na koncie Skype oferują szereg płatnych planów na dzwonienie pod numery telefonów na całym świecie

Dlaczego to lubimy:

Skype pomaga międzynarodowym zespołom zdalnym i hybrydowym pozostać w kontakcie dzięki wielu opcjom połączeń telefonicznych oraz niezawodnej jakości dźwięku i obrazu. Czaty na platformie można łatwo zamienić w szybkie rozmowy wideo umożliwiające znaczące interakcje twarzą w twarz — bez względu na to, gdzie jesteś na świecie.

Najlepszy dla:

Dzięki pojemności do 100 uczestników Skype jest idealny dla średnich i dużych firm, które mają zdalne zespoły międzynarodowe.Funkcja tłumaczenia w czasie rzeczywistym jest również przydatna, jeśli pracujesz z międzynarodowymi lub wielojęzycznymi zespołami i klientami.

Dla kogo to nie jest?

W Skype brakuje narzędzi do współpracy, które pozwalają pracować nad dokumentami jednocześnie lub przeprowadzać burzę mózgów ze współpracownikami, tak jakby wszyscy byli w tym samym miejscu. To sprawia, że lepiej nadaje się do spotkań lub prezentacji, które polegają bardziej na mówieniu niż na działaniu.

Platformy do wideokonferencji: klucz do zwiększenia produktywności dzięki prawdziwej współpracy

Jeśli Twój zdalny zespół stara się nadążyć za swoimi zadaniami, możesz pokusić się o sprawdzenie, gdzie możesz skrócić czasochłonne spotkania z ich kalendarza. Ale zanim to zrobisz, zastanów się nad tym: może problemem nie jest zbyt duża liczba spotkań, ale fakt, że są one bezproduktywne.

Może się tak zdarzyć, jeśli polegasz na tradycyjnych rozwiązaniach do wideokonferencji, które oferują tylko rozgrywkę dla jednego gracza — dzięki czemu ludzie mają wrażenie, że patrzą z boku, zamiast poruszać się w rytm z resztą zespołu.

Dlatego liderzy małych firm z zespołami o wysokim stopniu współpracy potrzebują platform do wideokonferencji, które pomogą utrzymać produktywność spotkań i umożliwią ludziom wspólne wykonywanie zadań — asynchronicznie i w czasie rzeczywistym. Oznacza to pracę obok siebie, spontaniczną interakcję i udostępnianie czegoś więcej niż tylko ekranów.

W tym poście sprawdziliśmy Switchboard jako najlepszą opcję dla wysoce współpracujących zdalnych zespołów. Podkreśliliśmy również Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Skype jako realne opcje dla większych firm. Chociaż wszystkie te wielkie nazwiska są popularnymi, niezawodnymi rozwiązaniami do łączenia rozproszonych zespołów i dopasowywania w czasie rzeczywistym, są one mniej odpowiednie do przesuwania igły w pracy razem lub samodzielnie.

Switchboard sprawia, że spotkania, sesje współpracy i czas gry są bardziej dynamiczne, przyjemne i produktywne dzięki funkcjom takim jak łatwe udostępnianie plików i trwałe pokoje, które oszczędzają Twoją pracę.

Chcesz, aby Twoje zdalne spotkania były bardziej produktywne?
Tablica rozdzielcza została stworzona z myślą o prawdziwej współpracy — oszczędza więc czas i pozwala zrobić więcej razem.
Zarejestruj się za darmo.